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项目核算如何做到一体化平台管理
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项目核算如何做到一体化平台管理
上海金慧软件的项目核算一体化平台,是在上海金慧积累了大量行业内项目核算方面的经验,并在协助了众多行业内企业建立项目核算管理系统的基础上,凝聚出的一套提供全面、完整项目核算功能的产品,是金慧软件企业综合管理系统中特色管理模块之一。
金慧软件的项目核算一体化平台能够帮助用户完成项目预算、结算项目收入、核算项目成本,从财务角度完善和强化项目管理。系统还提供专业的项目报告分析功能,帮助企业管理者有效了解项目状况、项目收入、项目支出等信息。以项目费控为核心目标,满足项目型企业权责发生制改制和IPO审计的需求。在工程勘察设计项目管理系统中作为金慧软件的特色系统之一,可满足工程设计及建筑企业的多种财务需求。
1. 产品特点:
1) 完整的项目核算管理体系
金慧项目核算管理产品以项目为单位,建立项目预算、项目收入确认、项目成本核算、项目分析报表的主要过程与结果信息的管理体系,方便用户从项目维度进行预算、收入、成本状态的管理、查询以及汇总统计分析。
2) 提供各类基础模版
提供大量的模板提高工作人员的工作效率,如项目业务进度确认节点模版、项目预算模版、人员单价模版等等。
3) 多种收入确认、成本核算方式,适应不同企业的应用模式
一方面,不同行业、不同业务模式的企业管理方式会各不相同,另一方面每个企业也有其各自的实际现状,因此每个企业所适用的收入确认、成本核算的方式也会有所差异。
金慧项目核算管理产品充分考虑到这一现状并结合多年的行业经验,提炼出多种、适合不同情况的收入确认和成本核算方式,并融入在产品中实现,企业可以根据自己的实际情况选择使用不同的产品功能。
4) 全方面的项目分析报表
项目分析报表反映企业某一特定日期的项目财务状况和某一会计期间的项目状况、项目收入、支出等信息。
本产品提供项目汇总、客户视角、区域视角、业务类型视角等方面的分析报表,协助企业管理者及时从各个方面了解项目的预算执行情况、盈利情况。
5) 与主流财务系软件的紧密集成
系统预留与主流财务软件集成的接口。项目成本核算信息,可以从集成财务软件中获取,项目预算、确认收入以及某些在系统中录入项目成本(如:项目报销、人工成本等)可以根据用户设定的规则创建会计分录,并自动导入集成财务软件的总账模块,帮助用户建立项目管理全过程与财务核算一体化系统,极大提高企业管理效率。
2. 核心功能简介:
1) 项目预算管理
协助企业建立项目预算管理体系,通过项目预算的编制、审批和执行严格控制各项目的成本费用开支,确保各项项目活动和项目目标的如期实现。
2) 项目预算编制
项目预算编制范围包括直接费用(项目奖金、办公费、差旅费、车辆费用、业务招待费等等)和间接费(固定薪酬、职工福利、部门公共费用、房租水电等等)用两大类,在进行预算编制时,需要对各个费用科目进行预算编制。
3) 进度确认管理
金慧项目核算一体化平台提供三种确认进度的方法:节点确认法、成本法以及工程量法。
1) 节点法是设计企业确定完工进度的普遍方法。节点确认法帮助企业对业务类型进行划分、建立不同的节点模板、确认节点进度比例以及对应的内、外部凭据。
2) 成本法对公司内部管理要求较高,指通过累计实际发生的项目成本(预算、工时等)占项目预计总成本的比例,得到完工进度的方法。
3) 工程量法在施工阶段使用较多,适合于工程总承包类型的业务。
4) 收入确认管理
收入确认管理主要是为企业财务部人员提供根据项目合同额和节点完成情况来进行收入确认数据的功能。收入确认采用完工百分比法,完工百分比法是指按照完工进度确认收入的方法。
5) 成本核算管理
协助企业建立项目成本核算管理体系,并根据自身实际情况制定成本费用开支控制的管理办法。成本核算管理协助企业建立明确的直接针对项目报销、工时填报、付款申请等方面的审批权限和程序制度,并帮助企业落地实施。
6) 项目分析报表
通过项目核算管理产品对各项目预算、进度确认、收入确认、成本核算的管理,最终得到能为相关领导、相关部门、相关管理人员提供项目进展、项目收入、项目支出等信息的查询、汇总、统计的功能。
本产品提供项目汇总、客户视角、区域视角、业务类型视角等方面的分析报表,协助企业管理者及时从各个方面了解项目的预算执行情况、盈利情况。
7) 项目配置管理
本产品针对不同业务模式的企业管理方式会各不相同的特点,特别提供了项目核算管理模板配置功能。项目配置管理能够减少重复工作量,增加共性信息复用,提高工作、管理效率。
上海金慧软件有限公司是一家专注于工程设计与建设领域,专业提供企业管理信息化咨询服务及软件产品的高新技术企业。十余年来,金慧公司依托丰富的行业经验知识,采用大量自主产权的软件产品,企业综合管理信息系统包含设计项目管理系统、工程项目管理系统、市场经营管理系统、CAD协同设计平台等,凝铸成为了工程设计及建筑领域企业级管理软件第一品牌。
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