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轻松办公从这里开始,金慧软件在线Word协同办公软件
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您好!
首先感谢您对上海金慧软件有限公司的长期关注和支持!
Office Word是每个电脑用户用的最多的文档应用软件,随着互联网的发展,以及协同工作的需求越来越高,设计院、工程公司、科研单位等在投标、科研、方案等阶段存在大量的Word文本编制工作,在文本编制过程中,一般需要多人协作完成,但实际操作时,会存在历史模板不能快速复用、文档合并工作困难、分发任务不能有效跟踪等问题。
【在线Word协同办公】是一款由上海金慧软件自主研发,定位于企业级应用的协同办公软件,提供基于Web方式的Word工作协同解决方案,提升企业协同办公效率,增强内部沟通能力,降低企业运营成本,提高企业生产力,目前已在工程勘察设计行业内多家客户成功运行。
金慧软件在线Word协同办公能帮公司解决什么问题?
(1) 企业文本编辑通常涉及多个专业而且篇幅也比较长,因此往往需要由几个人共同编写才能完成,协同工作是一个相当复杂的过程?
(2) 历史文档模板不能快速复用?
(3) 文档合并工作量大,容易出错,效率很差?
(4) 文档分发任务不能有效跟踪?
(5) 大量资源的浪费和“数据孤岛”的出现?
选择金慧软件在线Word协同办公的理由:
(1) 使用广泛:适用于设计院、工程公司及科研院所有业务部门人员;
(2) 操作简单:用户界面友好,方便操作;
(3) 实施便捷:基本功能范围内,只需1-2周即可顺利实施;
(4) 满足个性:可结合企业具体业务流程进行定制开发;
(5) 专业服务:专业金慧服务团队,至诚服务赢得信赖;
(6) 成本低价:低成本构架,切实帮助企业降低信息化运行成本。
适用对象
各设计院、工程公司及科研院均适用。
各企业所有业务部门均适用。
金慧在线Word协同办公关键特性与价值
文档模版编制 在线Word协同功能主要用于需多专业或部门协作参与的文档编制任务,如研究报告、投标方案等,实现文档编制过程的标准化、自动化、过程控制。文档模版作为企业标准化内容之一,主要定义文档的章节组成、样式字体等。
文档章节策划、调整 文档负责人新建文档,直接导入定义好的文档模版,并可以根据个性化的部分进行章节的调整。
文档协同任务分发 文档负责人在已策划好的文档章节上,进行任务信息的策划,包括任务执行人、计划提交时间等,并按章节进行任务的分发,任务执行人将在平台的任务工作区接收到文档协同任务。
文档在线编制 各任务执行人(如各专业的负责人)接收到任务,可以直接打开在线Word进行各个章节内容的编制。编制完成之后,需要提交给文档负责人,同时需要更新该章节编制任务的状态为完成;
文档编制过程管理 文档负责人可监控各章节的编制进度状态,并可对有问题的章节进行驳回,有效做到过程控制。
文档自动合并 系统会自动对各个章节的Word文件进行合并。文档负责人对提交之后的任务进行合并,并会在线或下载查看合并之后Word文档。如果合并后仍发现问题,可以自己修改处理,也可以驳回重新执行。如确认无误,该文档编制完成。
价格费用(性价比高):
人民币5万(不含税),具体包含:
文档模版编制
文档章节策划、调整
文档协同任务分发
文档在线编制
文档编制过程管理
文档自动合并
为满足企业业务流程的特殊要求,提供定制化开发服务(如文档需在某业务模块内进行审批、集成第三方文件存储系统等),具体费用根据特殊需求产生的工作量而定。
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